Habitations Protégées · Lieux de vie · Petites unités

IHP-Plannit

Le dossier résident informatisé conçu pour les équipes de proximité en santé mentale. Transmissions, prescriptions, paramètres, réunions pluri et statistiques — tout au même endroit.

PHP/MySQL · Installation sur site Données hébergées par votre structure Base médicaments SAM/DCI belge Export PDF intégré
Séjours en cours 8 patients
Chambre
Résident
Durée
Alertes
Ch. 1
DUPONT Marc
142 j
Allergie
Ch. 2
MARTIN Claire
263 j
Inj. retardAdmin biens
Ch. 4
BERNARD Sophie
88 j
AllergieInj. retard
Ch. 5
LEROY Thomas
31 j
Ch. 7
SIMON Julie
197 j
Inj. retard
Fonctionnalités

Tout ce dont une équipe HP a besoin, sans superflu.

Un dossier complet, pensé pour les structures de 15 à 60 résidents : une seule application pour les soignants, l'équipe médicale et l'administration.

📋

Transmissions d'équipe

Notes datées par type (soins, compte-rendu, tâche, avertissement, réunion communautaire) filtrables par auteur et catégorie.

💊

Prescriptions médicales

Recherche dans la base SAM/DCI belge, vérification automatique des allergies, alertes en temps réel avant validation.

📈

Paramètres vitaux

Saisie datée du poids, pouls, tension artérielle et SaO2 avec graphiques sparkline et indicateurs OK / Haut / Bas.

👥

Réunions pluridisciplinaires

Comptes-rendus par date, objectifs, décisions et suivi par résident, accessibles depuis le dossier et en vue globale.

📊

Statistiques institutionnelles

KPIs par période : durées moyennes de séjour, diagnostics CIM-10, taux d'occupation, export PDF pour la direction.

📁

Documents et médico-légal

Stockage des pièces jointes (carte identité, convention, ordonnances), suivi des mesures de protection et administrateur de biens.

💶

Suivi financier résident

Revenus et charges par séjour (mutuelle, allocations, loyer, frais), solde calculé automatiquement.

🔐

Sécurité et traçabilité

Rôles par profil (infirmier, médecin, admin), groupes d'utilisateurs, journal d'audit complet, protection CSRF, sessions sécurisées.

Dossier résident

La synthèse : tout d'un coup d'œil.

À l'ouverture d'un dossier, la synthèse affiche l'état du séjour, les éléments manquants, les alertes et les impressions disponibles.

  • Bandeau résident : nom, chambre, durée, nombre de documents
  • Points à compléter automatiquement détectés (NISS, projet de vie, adresse…)
  • Alertes actives : allergies, injection retard avec prochaine date, administrateur de biens
  • Séjour en cours : date d'entrée, chambre, impressions (synthèse, fiche de transfert)
  • Accès rapide aux documents et à la dernière note
MARTIN Claire
Résidente · Logement 4 · Séjour actif
263jours
4logement
12docs
⚠️ Allergie : Pénicillines — vérifier avant toute prescription
Dossier à compléter
Projet de vieAdresseDocument ID
Séjour en coursactif
Entrée18/08/2025
Chambre4
Durée263 jours
ImpressionSynthèse · Transfert
Inj. retardprochaine : 14/05
Documentsouvrir
Carte identitéVoir
Convention séjourVoir
Ordonnance 06/05Voir
Dernière note06/05/2026
Médico-légal
Administrateur de biens
Me FONTAINE A. — 02/345.67.89
Mise en observation
Active
Transmissions

Les notes de l'équipe, structurées et filtrables.

Chaque note est typée, datée et signée. L'équipe filtre par auteur ou par catégorie pour retrouver rapidement l'information.

  • 6 types : Soins, Compte-rendu, Tâche, Avertissement, Réunion communautaire, Divers
  • Filtres par auteur et par type, sans rechargement de page
  • Modification et suppression par l'auteur ou l'admin
  • Vue globale (toute l'équipe) ou par résident
📋 Transmissions équipe
Tous🩺 Soins📋 Compte-rendu✅ Tâche⚠️ Avertissement
🩺 Soins HARPER David · 06/05/2026 20:49
Participation au repas collectif. Échange positif avec l'équipe. Sortie accompagnée prévue demain matin. Prise médicamenteuse correcte.
📋 Compte-rendu DUMONT Anne · 05/05/2026 14:22
Réunion de coordination avec le psychiatre référent. Objectif de séjour revu, maintien du plan d'accompagnement. Prochaine rpluri le 12/05.
⚠️ Avertissement MARTIN Julie · 04/05/2026 08:10
Patient agité en soirée. Intervention verbale suffisante. À surveiller lors de la prise du soir. Psychiatre informé.
✅ Tâche BERNARD Luc · 03/05/2026 09:00
Renouveler l'ordonnance avant le 10/05. Contacter le médecin traitant pour l'ajustement de posologie.
Module médical

Prescription sécurisée et suivi des traitements.

Recherche dans la base SAM/DCI officielle belge, vérification automatique des allergies, gestion des traitements fixes et à la demande avec calcul de la prochaine date d'administration.

💊 Nouvelle prescription
Résultats SAM/DCI (3 résultats)
Rispéridone EG 2 mg comprimésCNK 2184611 · Antipsychotique atypique
Rispéridone Mylan 1 mg/ml solution buvableCNK 2761871 · Antipsychotique atypique
Risperidone Sandoz 4 mgCNK 2184629 · Antipsychotique atypique
⚠️ Allergie détectée : principe actif présent dans les antécédents. Vérifier avant de valider.
Posologie
Fréquence (jours)
💊 Traitements en cours
Traitements fixes
Médicament
Dose
Prochaine date
Rispéridone EG 2 mg
1 cp · chaque jour
2 mg
Demain
Actif
Lorazépam Mylan 1 mg
si besoin · max 2/j
1 mg
PRN
Acide valproïque 500 mg
1 cp matin + soir
500 mg
Ce soir
Actif
Injection retard
Palipéridone palmitate
Xeplion 100 mg/ml
100 mg
14/05/2026
Actif
Paramètres vitaux

Suivi daté avec graphiques et alertes.

Poids, pouls, tension artérielle et saturation O₂ saisis avec horodatage, affichés avec graphique d'évolution et statut automatique (OK / Haut / Bas) selon les seuils du résident.

  • Historique complet par type de paramètre
  • Graphique sparkline automatique dès 2 mesures
  • Seuils min/max configurables par résident
  • Saisie rapide depuis le dossier ou la vue nursing
📈 Paramètres vitaux — MARTIN Claire
Poids
65 kg OK
06/05/2026 20:49
Pouls
72 bpm OK
06/05/2026 20:48
Tension artérielle
148 / 92 mmHg Haut
06/05/2026 20:47
SaO₂
97 % OK
06/05/2026 20:46
IMC
22.4 OK
calculé · 65 kg / 1m70
Réunions pluridisciplinaires

Les décisions d'équipe, accessibles dans chaque dossier.

Chaque réunion est consignée avec ses objectifs, décisions et points de suivi. L'infirmier retrouve les informations directement depuis le dossier du résident.

  • Vue chronologique des réunions par résident
  • Objectifs, décisions, réseau et suivi structurés
  • Infos rpluri accessibles depuis le dossier (onglet dédié)
  • Vue globale de toutes les réunions planifiées
👥 Réunion pluridisciplinaire
12/05/2026 · Participants : HARPER D., DUMONT A., MARTIN J., Dr LECOMTE
Objectifs du séjour
Stabilisation médicamenteuseMaintien du traitement à base de rispéridone. Réévaluation dans 3 mois.
Réinsertion sociale progressiveSorties accompagnées 2x/semaine. Bénévolat au centre culturel envisagé.
Décisions
Ajustement traitementDr LECOMTE : augmenter Rispéridone à 3 mg/j pendant 4 semaines.
Suivi réseauContact SPAD pour évaluation à domicile prévu le 20/05.
Points de vigilance
Tension artérielle élevéeSurveiller TA quotidiennement. Informer le médecin si systolique > 160.
Réunion suivante : 09/06/2026
Statistiques

Le tableau de bord de la direction.

KPIs institutionnels par période ou par année, en un écran. Export PDF pour les rapports de direction ou les réunions de conseil.

  • Nombre de séjours, durée moyenne, taux d'occupation
  • Diagnostics CIM-10 les plus fréquents
  • Répartition par tranche d'âge et par genre
  • Filtres par date personnalisables + export PDF
  • Alerte automatique si incohérence dans l'occupation des chambres
Statistiques institutionnelles
8Résidentsen cours · 2 chambres libres
23Séjoursdepuis le 01/01/2026
187 jDurée moy.tous séjours confondus
80 %Occupation8 / 10 logements
3Sortiesdepuis le 01/01/2026
14Rpluriréunions ce trimestre
Diagnostics principaux (CIM-10)
F20
78 %
F31
52 %
F41
35 %
F60
22 %
Sécurité des données

Vos données restent dans vos murs.

IHP-Plannit s'installe directement sur le serveur de votre structure. Aucune donnée médicale ne transite vers un cloud externe. Vous restez responsable de traitement au sens du RGPD, sans dépendance à un hébergeur tiers.

🔒

Hébergement sur site

L'application et la base de données sont installées sur votre propre serveur ou mini-PC. Aucune connexion à un service externe requise pour fonctionner.

🛡️

Conformité RGPD

En tant que responsable de traitement, votre structure garde le contrôle total. Un accord de sous-traitance (DPA) formalise nos engagements : nous n'accédons aux données qu'avec votre autorisation explicite.

🔑

Accès contrôlé

Rôles par profil (infirmier, médecin, administrateur), groupes d'utilisateurs configurables, journal d'audit complet de chaque action, sessions sécurisées avec déconnexion automatique.

💾

Sauvegarde automatique

Script de sauvegarde quotidienne de la base de données vers un support local (clé USB, NAS ou dossier réseau). Restauration simple en cas d'incident, sans intervention extérieure.

Exports et impressions

Sortez les données quand vous en avez besoin.

Tous les documents utiles au suivi du résident et aux obligations réglementaires sont générables depuis l'application, sans outil tiers.

📄

Synthèse de séjour PDF

Document complet du séjour en cours : données administratives, diagnostics, traitements, paramètres, notes, projet de vie. Prêt pour un transfert ou une réunion de réseau.

🚑

Fiche de transfert

Document standardisé à remettre lors d'un transfert vers un hôpital ou une autre structure, généré en un clic depuis la synthèse du résident.

📊

Rapport statistique PDF

Export PDF des statistiques institutionnelles par période : taux d'occupation, durées de séjour, diagnostics CIM-10, répartition démographique. Prêt pour la direction ou le conseil d'administration.

📋

Comptes-rendus de réunion

Les réunions pluridisciplinaires peuvent être imprimées ou exportées en PDF, avec objectifs, décisions et points de vigilance, pour archivage ou transmission au réseau.

Offre

Un devis adapté à votre structure.

Chaque structure est différente : taille, modules souhaités, matériel existant, besoins de formation. Nous établissons un devis personnalisé après une première discussion, sans engagement de votre part.

📦

Installation clé en main

Livraison et configuration du mini-serveur sur site, installation de l'application, import de vos données existantes, formation de l'équipe au démarrage.

🔄

Maintenance annuelle

Mises à jour correctives et évolutives, support fonctionnel, accès à distance pour interventions techniques, accompagnement lors des changements d'équipe.

🎯

Modules sur mesure

Activez uniquement les modules dont vous avez besoin : médical, paramètres, intramail, statistiques, médico-légal. L'offre s'adapte à votre organisation.

Demandez un devis personnalisé

Nous revenons vers vous sous 48h avec une proposition adaptée à la taille et aux besoins de votre structure.

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